Jak długo dane w systemie EDB są przechowywane po zakończeniu budowy i oddaniu obiektu do użytkowania?
System EDB usuwa dane indywidualnego dziennika budowy po upływie 25 lat od dnia nadania statusu „oddany do użytkowania” w przypadku budowy. Przez cały okres prowadzenia robót budowlanych system zapewnia bieżący dostęp do elektronicznego dziennika.
Warunki
- Usunięcie danych po upływie 25 lat następuje z uwzględnieniem przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- W przypadku robót budowlanych innych niż budowa 25-letni okres liczy się od dnia nadania statusu „zamknięty”.
Fragmenty oficjalnego tekstu
Po upływie 25 lat od dnia nadania statusu: 1) „oddany do użytkowania” - w przypadku budowy, 2) „zamknięty” - w przypadku robót budowlanych innych niż budowa - dane zgromadzone w systemie EDB dotyczące indywidualnego dziennika budowy są usuwane, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach .
https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2022/1557
Przykładowa rozmowa
- UżytkownikCzy po formalnym zakończeniu prac budowlanych od razu tracimy wgląd do elektronicznego dziennika budowy?AsystentSystem EDB zapewnia bieżący dostęp do dziennika przez okres prowadzenia robót, a po ich zakończeniu dane są przechowywane przez 25 lat.
- UżytkownikOd kiedy dokładnie rozpoczyna się bieg 25-letniego terminu retencji w systemie EDB?AsystentDla budowy termin ten biegnie od dnia nadania statusu „oddany do użytkowania”, natomiast dla innych robót budowlanych od uzyskania statusu „zamknięty”.
- UżytkownikCo dzieje się z elektronicznym dziennikiem budowy po minięciu 25 lat od oddania budynku?AsystentPo upływie 25 lat dane są usuwane z systemu EDB, przy czym proces ten musi uwzględniać przepisy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
To nie jest porada prawna. Ta strona podsumowuje oficjalny tekst prawny wyłącznie w celach informacyjnych i badawczych. Zawsze sprawdź aktualne brzmienie przepisu w Dzienniku Ustaw.